Prevenção de perdas como técnica de gestão organizacional
Qualquer empresa pode se ver com gastos e perdas inesperadas nas mãos em algum momento. Para os gestores esta é uma situação delicada. Afinal, os lucros e a própria sustentabilidade da organização são afetados. Em virtude disso, vale investir na prevenção de perdas como técnica de gestão organizacional.
Tradicionalmente o conceito descreve um conjunto de práticas que visam o controle de custos. Ou seja, através de ações que se relacionam com diferentes operações e processos do negócio evitam-se gastos desnecessários. Esta atividade pode se tornar uma verdadeira cultura da empresa.
Neste tocante, ela não trata apenas dos desperdícios mais óbvios. Também os casos de fraude e furto são inibidos com o auxílio desta ferramenta. Ao ser direcionada para uma conscientização geral da organização e seus colaboradores, o seu valor para a gestão se amplifica.
ENTENDA COMO ATUA A PREVENÇÃO DE PERDAS COMO TÉCNICA DE GESTÃO ORGANIZACIONAL
Para entendermos melhor a proposta, vale dar atenção à questão da perda. Normalmente ela é considerada apenas do ponto de vista financeiro. Não obstante, é mais relevante para o nosso caso que observemos as suas possíveis causas. Pois é nelas que as ações preventivas surtirão efeito.
Alguns problemas podem surgir por erros administrativos, operacionais ou de manipulação. Muitas empresas deixam estes fatores passarem despercebidos, enquanto tentam reequilibrar os lucros apenas com ajustes financeiros. Deixam, assim, de notar as perdas “invisíveis” que ocorrem no cotidiano do negócio.
Inclusive a própria administração do empreendimento pode estar implicada em algumas causas de prejuízo. Basta pensarmos que as quebras operacionais – produtos avariados e impróprios para consumo – podem ser resultado de gestão ineficiente de estoques. Resumindo em termos comparativos, é basicamente como se tentassem conter um vazamento sem desligar registros ou tapar a origem do escape.
COMO AGIRÁ A PREVENÇÃO DE PERDAS NESTES CASOS?
Para tornar esta atividade parte integrante da sua gestão é preciso destacar uma área totalmente voltada à prevenção. A partir dela serão definidos indicadores que ajudam a identificar as causas de perda. Também será este o setor responsável pela mensuração dos dados.
Em sequência a prevenção de perdas como técnica de gestão organizacional irá trabalhar para desenvolver e implementar ações de controle – tanto para evitar que os prejuízos ocorram, como para minimizar os impactos de uma situação já em curso.
Na prática isto acontecerá por intermédio de políticas de prevenção de perdas, medidas de controle, treinamentos e auditorias. Lembrando que esta área se reporta diretamente ao gestor à frente da empresa. E isso porque as ações propostas devem vir de baixo para cima, permeando toda a estrutura organizacional.
PREVENIR TORNA A ORGANIZAÇÃO SUSTENTÁVEL
Para que seja eficiente, a prática aqui descrita deve conscientizar diretores e envolver todos os colaboradores sem exceção. De tal forma que as ações preventivas tornem-se a cultura da empresa. O papel da direção estará voltado especialmente à mobilização dos funcionários e diferentes setores.
Em alguns casos oferecem-se até mesmo recompensas pelo cumprimento das metas estabelecidas nas políticas em questão. O que importa é considerar sempre a prevenção de perdas como técnica de gestão organizacional a ser implantada na empresa. Sobretudo, porque ao longo do tempo ela se mostrará uma grande aliada na promoção da sustentabilidade do negócio.